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【信息化工作】部分中央国家机关老年大学联合打造智慧教室 积极探索开放办学线上教学新模式
发布时间:2020-06-08 00:00:00 来源:中国老年大学协会
  为积极应对新冠肺炎疫情,满足老年学员学习需求,丰富居家抗疫生活,由国家发改委、教育部、科技部、水利部、商务部、国资委物资、广电总局、国家统计局、国家知识产权局、中国人民公安大学等10家单位老年大学成立联合教学工作组,通过开放办学、资源共享,倾力打造智慧教室,于3月9日正式推出线上直播精品课堂,让老同志足不出户就能通过网络学习,开展互动交流,实现了“组织引领不停歇、战疫学习两不误”,深受广大老同志的欢迎和社会各界的好评。

      一、火速集结,高效联动,从方案构想到上线运行
      今年年初,一场突如其来的疫情打破了老同志原有的生活方式,同时也打乱了中央国家机关各所老年大学春季班的招生计划和教学安排。由于老同志是这次疫情的易感者,因此集中教学的方式已不可行,亟需探索出一种全新的授课模式,以满足老同志求知求学的需求,使老同志保持乐观向上的精神面貌,积极助力疫情防控工作。面对这样的窘境和难题,国家统计局、水利部、中国人民公安大学等10多家单位老年大学教学工作负责人迅速拧成一股绳,从春节假期开始,在微信群中就应对举措展开热烈讨论,短短几日,便达成要整合优质师资、联合开展线上教学的共识,并自发成立了中央国家机关老年大学联合教学组,以国家机关事务管理局成立的中央国家机关老年教育课题组教学成果展示的方式,依托网络开展“精品课程”集中展示教学活动。
      然而,各校均没有开展网络直播教学的设备设施,也没有任何验证可行的实践经验,一切只能从零起步,在摸索中前进。尽管困难重重,可是大家都信心满满、斗志昂扬,只为在疫情期间给期盼上学的老同志们送关爱和惊喜。这是一场完全自发的行动,没有专项经费资助,大家只是为了同一个目标团结在一起,不分你我、不计得失,各展所长、有序推进。国家统计局老年大学负责牵头组织教学工作、总体策划课程,并根据老同志的喜好制定教学方案;水利部老年大学利用示范校的资源优势,负责对接科技公司,开发符合老年教育特点的软件系统;中国人民公安大学老年大学负责活动宣传;发改委、教育部、广电总局、国资委物资、国家知识产权局等老年大学负责精品课程筛选与考察……经过40多个日夜的紧张筹备,终于在软硬件上初具了线上开课的条件,初步形成了“动”“静”皆宜的直播教室。当联合教学组成员将酝酿成熟的实施方案分别呈送给各单位领导审批时,都得到了所在单位的大力支持。国管局财务司就抗疫期间老年大学开展在线教学支付教师授课费事宜,专门印发通知进行规范、予以支持。本次联合教学活动的合作伙伴——睦课在线教育平台也深感活动对老同志学习意义重大,免费提供直播场地和相关设施。
      在各方努力下,在老同志的期盼中,中央国家机关老年大学“网络直播精品课堂”于3月9日正式上线,第一讲是由中国人民公安大学老年大学推荐的《八段锦》。直播过程中,看到后台互动区满是老同志对线上联合教学活动的认可,对课程的好评和对联合教学组工作人员的感谢,特别是看着线上参加学习的人数不断攀升,联合教学组的成员们备受鼓舞、倍感欣慰。
      二、细节不放,改进不止,从搭起台子到趟出路子
      线上直播教学对于联合教学组而言是全新的尝试与挑战。如何满足不同课程的录播需求、如何呈现更好的视听效果、如何丰富使用功能、如何简化操作流程、如何保证直播安全性……都是教学组紧盯不放的细节和着力攻克的难关。
      在筹备期间,为了保证直播顺利进行,联合教学组成员曾一次次奔赴位于北五环附近清华大学边上的直播教室,进行预演和调试,并对各单位推荐的每一位直播教学的老师都进行直播课前现场培训,对每一堂课都进行课前试讲彩排;为了提高老同志对网络直播课的知晓率和参与率,教学组纷纷利用各校网站、公众号、微信群、电话等各种载体广泛动员,大力倡导在线学习,积极推介优质课程;为了帮助老同志成功登录直播界面,教学组专门制作了便于老同志掌握的动画版操作指南,并依托各校组建了直播课堂微信群,在群内设专人实时解答关于报名、登录、观看等方面的各类问题。
      精品课堂上线后,为确保直播效果,教学组每天都安排人员提前一小时到达现场进行设备调试,并根据直播状况,及时作出调整和优化。直播结束后,教学组立即召开现场办公会,及时总结直播中存在的问题,商讨改进举措。书法课上,有老同志留言表示因拍摄角度看不清老师起笔走势,工作人员立刻连接一个ipad在讲桌上,便于老师同步查看实时画面,进一步提升了教学效果;诗词欣赏课上,有老同志留言希望老师能就某诗中的诗眼进行深度阐释,工作人员即刻将要求写在提示板上,请老师进行现场解答,使线上教学互动效果达到甚至超越了线下课堂教学的效果;随着参加直播课程的老同志越来越多,提出的问题也越来越多,联合教学组专门安排人员对互动区域的问题进行梳理汇集,在课程结束后进行“访谈式”集中回答,受到老同志持续不断的点赞;为了让提前进入直播间的老同志不再枯燥无聊,教学组贴心地编辑了“静心”视频,于直播课开始前循环播放,使老同志们能够静下心来准备上课;为了让没有赶上观看直播的老同志能够尽早回看课程,教学组在每堂课后马不停蹄进行编辑整理,确保已直播的课程在一小时内完成“回放教学”。
      经过联合教学组两个多月的持续摸索和不断改进,在线精品课堂的画面清晰度和播放流畅度都得到了极大的改善。同时,通过不断对机位视角进行调整增设,对音响音质进行升级改进,线上课程几乎还原了线下课堂的教学场景,而且独有的回看功能还为老同志反复温习提供了便利。
      如果说课程上线初期仅仅是为老同志搭起了居家学习的平台,那么如今凭借联合教学组成员执着的敬业精神和工匠品格,他们已逐步在老年在线教育领域趟出了一条相对成熟专业的道路,为中央国家机关老年教育信息化事业作出了开创性的贡献。新冠疫情对许多人、许多行业来说是灾祸,但对许多工作来说也是契机。机会总是留给那些不畏艰险、逆行而上的人。
      三、以情为基,以需为本,从试点先行到全面铺开
      中央国家机关老年大学网络直播精品课堂开课通知一经发出,就迅速引发了各校老同志的广泛关注,万余名老同志表达了强烈的参与意愿、以及对疫情期间难能可贵的学习机会的感恩之情。精品课堂上线后,联合教学公益行动在老同志间口口相传、声名远播,越来越多的老同志被联合教学组隆重推荐、精心打造的品牌课程所吸引,越来越多的中央国家机关老年大学加入了联合教学活动。截至5月28日晚24时,后台显示报名注册用户数27908人,收看课程的总浏览累计人数36.3万余人次,每次课参与直播学习和直播回放学习的人数平均都在2000至5000人次不等,参加资源共享的中央国家机关老年大学已超过50所,目前还不断有机关单位老年大学报名加入“网络直播精品课堂”的学习。
      联合推出线上教学活动,源于中央国家机关老年教育工作者对老同志的一片深情;不断丰富课程、坚持精益求精,是因为他们始终将老同志的需求放在首位。“老同志对美好生活的需求就是我们的奋斗目标”,这是联合教学组的口号。在精品课堂筹备期间,联合教学组的成员们根据多年的办学经验,首期精选了来自6所老年大学最受老同志欢迎的课程进行直播试教学,内容涉及书法艺术、形体健身、诗词鉴赏和居家种植等,分别在每周一、三、五上午直播授课。在精品课堂上线两周后,为了全面了解、准确把握老同志对联合教学活动的需求和评价,教学组专门设计了调查问卷,主动倾听老同志的诉求,实时调整教学计划。针对老同志提出的增加课程种类和课时频次的建议,教学组多次利用手机召开视频电话会议,沟通教学内容、落实老师时间,逐步新增工笔画、素描、插花、国学、传统文化等课程,并安排在每周一至周五上午黄金时间进行直播。此外,教学组还考虑到老同志对疫情期间健康领域的关注,积极与人口老龄化国情教育大讲堂开展合作,将战疫特别节目——由国内心血管疾病方面的顶级专家胡大一教授主讲——《疫情期间如何管控好高血压和心血管病》课程邀请至精品课堂,进行现场直播,得到众多老同志的热烈响应和一致好评。
      四、摸索经验,凝练特色,从创新举措到常态引领
      中央国家机关老年大学网络直播精品课堂的开办呈现四个亮点:(一)实现了开放办学,教育资源线上“共享”。过去各校因场地小、资金少、师资缺、管理人员不足等诸多原因,名为“老年大学”,实际也就是几个或十几个教学班,办学质量、规模、课程拓展等受限因素较多。此次,通过开办线上直播精品课堂,老同志在家里就能学习,打破了场地的限制。通过课程回放学习,打破了时间的限制。通过各校推荐的老师,解决了师资不足困扰。通过各单位联系人转发班长(委)、班长(委)转发各班每个学员的线上分级管理模式,弥补了管理人员的不足,使管理效率最大化。通过这种资源整合,很大程度地节省了教学成本。传统的线下课堂教学,一个班大约在二十至三十人左右,一个老师讲给二三十个人听。现在通过线上教学,一个老师讲给二三千人听,相当于上百个班级同时参加学习,“一家上课,百家共享”,而给老师的授课费用只要支付一位老师就行了,性价比非常高。参与“老年联合开放大学”的各老年大学,除了本单位原有的线下课程外,又在线上享受到各兄弟单位老年大学的精品课,零成本共享若干高质量的课程。(二)提高了整体教学质量,确保课程“精品”。通过各老年大学推荐的本校最得意最受老同志欢迎的精品课,搭建了一个精品课程的共享平台,使参学的老同志都享受了精选整合过的精品课程,各参与校的教学质量都有了明显的质的变化,整体教学质量普遍得到提高。(三)逐步常态化课程,实现教学模式“创新”。通过成立联合教学组,制定《联合教学方案》,围绕线上直播教学实际,制定并配套《参与校须知》《联系人职责》《推荐课程审核流程》《教师网络直播授课协议》《直播老师课前培训及试讲要求》《课程引导及课后答疑要求》《教学信息发布与课程预报制度》《宣传发稿注意事项》《直播课堂管理规定》《网络直播线上学习须知》《“新冠”疫情安全防护要求》《网络安全监控与防护须知》《突发事件应急预案》等制度,摸索和熟悉了线上教学方式,使教学工作逐步走上常态化、规范化,让“智慧教室”充分发挥其功效,让这种新型的教学模式更好地为老年教育服务。(四)多种学习方式并存,教育服务更“精准”。随着直播教学的不断深入,线上教学魅力也不断闪现,老同志学习的积极性不断提高,学习方法也各尽其能、各显神通。一般情况下老同志用手机、ipad学习,年轻一点的直接用电脑学习,还有许多老同志请孩子帮忙,把电脑接到电视机上,把“客厅变课堂”,教学的现场感更强。过去,只有身体好的、行动方便的老同志才能走进老年大学参加学习。现在,那些过去不能参加学习的老同志都能参加学习了,包括高龄的、生病住院的、行动不便的、生活在养老机构的、异地养老的、国外带孙子孙女的、外出旅游的、甚至买菜接孙子孙女错过时间的老同志,均能参加直播学习或者课程回放学习。商务部的老干部在澳大利亚带孙子,语言不通,邻居不熟,有了直播课后,除了带孙子,直播课堂就成了她每天唯一的牵挂。国家统计局老干部马洪义天天上午按固定时间在家中客厅一边学习、一边打理自己的“宅家阳台菜园”,已经成为生活的重要组成部分了。“网络直播、精品课堂”实现了天天有学、课课可学、时时可学、处处可学、人人可学的新的老年教学形态,不仅使大家充分感受线上教学的便利和开放办学资源共享带来的实惠,而且把过去不能参加学习的老同志,都纳入到继续学习的课堂里来,扩大了受众面,使为老服务更加精准。老同志在宅家学习中,学会了《插花》《茶道》,他们在客厅里浇着芽苗菜,听着《唐宋诗词欣赏》《传统文化》介绍,或是跟练《八段锦》《五禽戏》,或是跟练《中华韵》,累了移步阳台去给芽苗菜园浇浇水,这已经成为老同志们一种不可或缺的新的宅家生活方式了。
      在实际教学中,可以明显感受到新的教学模式给大家带来的影响,也感受到了网络教学的优势。一是老师的“教”,由不适应到完全适应,他们对这种新的教学方式充满热情。同时,因是平时的授课老师教,亲和力强,自己的学员看着亲切,能很快达到教学效果。二是老同志的“学”,由不会到熟练,学习交流异常活跃。特别是课堂互动,自己心中的疑虑和问题能得到及时解答,较之面对面的线下传统课堂更易搞懂弄通。以前是老师教、学员学,通过考试,老师才能掌握学员对知识的理解情况。现在通过互动,老师马上就能知道自己的教学效果和学员的掌握情况。过去教与学是单向的,现在教学双方的互动交流是双向的及时的。三是老年大学的“管”,因资源共享而省时省力省空间。投入一个人,就能搞定一所老年大学全部学员的学习。各单位只要安排一个人做联系人,及时转发和传递联合教学组的教学信息,就能完成相关教学管理工作。四是教学成果的“展”,给老同志以极其便利的空间。老同志可以把学习的内容拍成照片、短视频,配上心得体会短文,通过学习平台及时传到联合教学组宣传组,或在专门的公众号“国联老教”上投稿发布,展示自己的学习心得、学习成果。过去的展示,只有本单位的老同志看,现在的展示内容,是给众多中央国家机关老年大学的“同学”看,学习成就感满满。
      这场突如其来的疫情,成了老年教育信息化的良好土壤,特殊环境使线上教学模式逐步被老同志所适应并接受。疫情结束后,将会出现线下课堂教学、线上直播教学、课程回放教学、录播录像教学、短视频点播教学、线上线下同时同课堂教学等多种教学模式并存,或者以多种形式混合教学的模式呈现。这种线上线下相结合的教学模式,使得未来把中央国家机关老年大学打造成一所“老年联合开放大学”成为可能。各校推荐的精品课作为“老年联合开放大学”的精品课程单元,各单位的直播课堂则成为“老年联合开放大学”的分课堂。各校在线下开展课堂教学的同时,对兄弟学校进行直播教学,线上线下同时进行,优质精品课程让更多的老同志受到很多益处。
      以此类推,未来对于场地紧张、经费有限、师资缺少、管理人员不足的老年教育机构的教学班(团、队),均可利用这种模式实现资源共享,解决教学资源不足的问题,让老同志把“客厅变课堂”,足不出户地享受精品课程资源。相信这种新的教学模式,将在老同志踊跃参与、积极互动、持续关注、不断推介情况下,成为老年教育新业态并获得持久的生命力。
      此次“新冠”防疫期间开展的中央国家机关老年大学联合教学活动,得到各单位领导的高度重视和大力支持。国家统计局老年大学作为中央国家机关老年大学联合教学组的牵头单位,始终严把疫情防护和网络安全关。国家发展改革委离退休干部局局长胡继申接听参加学习的老同志电话后,想老同志之所想,向联合教学组力荐舞蹈课作为备选的精品课程。教育部离退休干部局党委书记、局长于虹亲身体验“网络直播”精品课程学习效果,并在每月召开的局党委扩大会例会(视频会议)上向老同志推荐,将其作为教育部网络课程的重要组成部分;一级巡视员彭兴颀将适宜老同志居家健体的特色课程“中华韵·健身舞”推荐加入到中央国家机关网络直播精品课堂。科技部离退休干部局局长李永葳持续关心直播精品课程的教学进展,亲自体验多门线上课程,亲自撰文向老同志推荐,还在工作会议上强调要做好相关课程的安全提醒工作。水利部离退休干部局原局长、老年大学副校长凌先有在中国老年大学协会与中国网联合举办的全国录播课程评审会上,专门介绍了中央国家机关老年大学“网络直播精品课堂”教学模式与教学成果。商务部离退休干部局负责同志多次听取部机关老年大学办公室参与精品课程的工作汇报,要求本部线上教学要与中央国家机关老年大学精品课程紧密结合,利用多种形式、多个平台加强宣传,确保老同志应知尽知,让更多老同志享受到中央国家机关的优质学习资源。国务院国资委物资离退休干部局局长牛志强专门对课堂要求提出建议,即“提醒老同志在体育健身类课程学习前,要做好热身运动,防止受伤和感冒”;离退休干部局副局长、老年大学校长杨耀君来到直播教室,为国资委老年大学推荐的精品课做首课课程引导,为在疫情况期间逆行而上的联合教学组成员单位工作人员鼓劲打气。广电总局离退休干部局局长王喜凯,继向总局老年大学推荐了中央国家机关老年大学书法课教程编写者何大齐老师的书法(提高)班课程后,又力荐本单位老年大学的朗诵课,作为精品课程共享;二级巡视员、老年大学办公室主任王玉兰来到直播课堂,考察老师授课环境及直播课堂的安全性。国家知识产权局离退休干部部部长薛丹要求老年大学在全体老同志中反复宣传,让更多的老同志知晓,让更多的老同志宅家学习各部委老年大学推荐的精品课。国家林业和草原局离退休干部局局长薛全福多次推送本单位老同志参加学习后的心得体会文章。中国人民公安大学副校长兼老年大学校长邹振宇提醒工作人员在疫情期间要做好防护工作,称赞说联合直播办学想法很超前,策划很规范、很成功,相信网络直播精品课一定会办出高质量、办出高水平!


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